プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社リトルシーズサービスは、福島県・宮城県を中心とした地域密着型の総合人材サービス事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1.個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じることとします。
2. 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 安全対策
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 苦情相談対応
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います
5. マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

改定日: 2014年5月12日
制定日: 2013年10月1日
〒963-0551 福島県郡山市喜久田町前北12-1
株式会社 リトルシーズサービス
代表取締役 平 良一

苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先

〒963-0551 福島県郡山市喜久田町前北12-1
TEL024-927-0371
個人情報保護総合担当窓口
統括総務部長 長尾 郷史

個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

当社人材派遣・人材紹介サービスをご利用頂く方々の個人情報

  • 人材派遣サービスへの登録業務のため
  • 人材派遣及び職業紹介サービスにおけるお仕事のご案内やそれに伴う諸連絡のため
  • 各企業へのご紹介に関する業務のため
  • 派遣就業中の労務管理及び福利厚生に関する業務のため

お取引先の方々の個人情報

  • 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

当社への採用応募者の個人情報

  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

当社の従業員の個人情報

  • 従業員、パート、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

その他お問い合わせ、相談に伴う個人情報

  • お問い合わせや相談、苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得・利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。

2.個人情報の共同利用について
当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行いません。
3.業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
4.第三者への提供について

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  1. 法令にもとづく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5.個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。
6.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
7.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
  • 当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
  • 請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。 なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
  • 後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
  • なお、利用目的の通知と開示に対応するための手数料は徴収いたしません。
8.認定個人情報保護団体について

リトルシーズサービスは認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は下記の通りです。

※当社の商品・サービスに関する苦情やお問い合わせの窓口ではございません。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/0120-700-779

制定日 2013年10月1日
改定日 2016年7月1日
株式会社 リトルシーズサービス
個人情報保護管理責任者 統括総務部長

苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先

株式会社 リトルシーズサービス お客様相談室

〒963-0551 福島県郡山市喜久田町前北12-1
info@littleseeds.co.jp
TEL 0120-27-0371 (受付時間 9:00-18:00※)

土・日曜日、祝日、夏期休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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